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ワードで日付と曜日を自動入力！ミスを防ぐ便利テクニック事務作業でWordを使って文書を作成する機会は多いですよね。特に日付を含む文書を作る際、過去の文書を流用して日付だけを変更することがよくあります。しかし、日付を変更しても曜日を更新し忘れるというミスが起こりがちです。今回は、そんなミスを防ぐための便利なテクニックをご紹介します。

なぜ日付と曜日の不一致が起こるのか

日付を手動で変更する際、曜日まで気を配るのは意外と難しいものです。特に忙しい時や締め切りに追われている時には、つい見落としてしまいがちです。このようなミスは、文書の信頼性を損なう可能性があります。

従来の解決方法とその限界

これまでは、Excelの関数を使って日付から曜日を自動計算する方法が一般的でした。しかし、Word文書で同様の機能を実現するのは一筋縄ではいきません。ネット上の情報も、主にExcel向けのものが多く、Word特有の解決策を見つけるのは困難でした。

ChatGPTの活用：新たな可能性

そこで登場したのが、ChatGPTです。最新のGPTを使用することで、Wordで使えるVBA（Visual Basic for Applications）コードを簡単に生成できるようになりました。これにより、日付を入力すると自動的に曜日を表示するマクロを作成することが可能になりました。

WORDで日付を入力したら自動で曜日を出力したい

たったこれだけです

VBAコードの実装方法

1. Wordで「開発」タブを表示させる（表示されていない場合は設定から有効化）
2. 「開発」タブから「Visual Basic」を選択
3. 新しいモジュールを挿入
4. ChatGPTが生成したVBAコードをコピー＆ペースト
5. コードを保存し、Wordに戻る

使用方法

1. 文書内で日付を入力したい箇所にカーソルを置く
2. 「開発」タブから作成したマクロを実行
3. 表示されたダイアログボックスに日付を入力
4. 自動的に日付と曜日が挿入される

メリット

• 手動入力によるミスを防止
• 作業効率の向上
• 文書の信頼性向上

注意点

• VBAの使用にはセキュリティ設定の変更が必要な場合がある
• マクロを含むファイルの共有には注意が必要

まとめ

AIの力を借りることで、これまで難しかったWord文書での日付・曜日自動入力が可能になりました。この方法を活用することで、文書作成の効率が上がり、ミスも減らすことができます。テクノロジーの進化により、私たちの仕事のやり方も日々変化しています。AIをうまく活用することで、より正確で効率的な業務遂行が可能になるのです。

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